Auftrags- / Onlinedatenbank

OPIX Media City
Um die im Preprint-Bereich anfallenden, ständig wachsenden Datenmengen zu verwalten arbeiten wir in unserem Haus mit der Media-Factory, einem Modul der Media-Datenbank OPIX Media City. Hierbei werden alle Daten eines Auftrags in einer digitalen Auftragstasche gesichert. Das Datenbanksystem (Kern ist eine Sybase Datenbank) unterstützt nahezu alle Dateiformate (unanhängig vom Betriebssystem) und sichert zu jeder Datei eine Vorschauansicht. Die Dateien sind für alle Mitarbeiter über die Client Software zugänglich und werden nach Fertigstellung in unserem Archivsystem (DLT) archiviert. Von den Archivdaten werden Sicherungskopien angefertigt um die Verfügbarkeit der Daten auf lange Sicht zu gewährleisten. Durch zahlreiche Suchmöglichkeiten (Kunde, Sachbearbeiter, Auftragsnummer, Auftragsbezeichnung, Datum, individuelle Stichworte, Dateiname, etc.) sind die Daten umgehend auffindbar und stehen zur erneuten Bearbeitung zur Verfügung.

Online Datenbank
Ein weiteres Modul der Media-Datenbank OPIX Media City ist das Media Warehouse. Dieses Modul dient der Verwaltung und Recherche einzelner Medienbausteine. Hier werden die Daten nicht auftragsorientiert sondern themen- und/oder kundenorientiert organisiert. Die Daten werden nach vorgegebenen Kriterien abgelegt und für die Nutzung beim Kunden aufbereitet. Die Verstichwortung und Kategorisierung der Daten spielt hierbei ein große Rolle.

Das Datenbanksystem kann nahezu alle Dateiformate aufnehmen und verwalten. Es gibt verschiedene, sichere, Möglichkeiten des Zugriffs für den Kunden auf unseren Datenbankserver über das Internet.

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